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Ottoline Lane Weddings es un negocio ficticio. Modelo de demostración en vivo de la arquitectura Vellum, de DangUIUX.

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Ottoline LaneBodas y XV · planeación y producción
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Bodas y quinceañeras · planeación y producción · Dallas–Fort Worth

Cada minuto, cada luz, ya en su lugar.

Muevan la ceremonia, o cambien a quinceañera y muevan la misa. El peinado, nuestro equipo de producción, cada proveedor y el atardecer se mueven con ella.

Celebración
5:30 p.m.
Primer encuentro
En peinado y maquillaje
6
Salida
El lugar cierra a las

Mándenme este horarioO pregunten por su fecha

La Hoja del Día · borrador uno

Planeado para el sábado, 8 de mayo de 2027 · atardecer cerca de las 8:15 p.m.

Peinado
12:15 p.m.
Ceremonia
5:30 p.m.
Atardecer
8:15 p.m.
Baile
2 h 05 min
  1. 12:15 p.m.Empieza peinado y maquillajeSillas: 6 · artistas: 22 h 30 min
  2. 12:30 p.m.Llega el equipo de producción: luz, telas, pista1
  3. 1:30 p.m.Flores empiezan a montar la ceremonia
  4. 1:45 p.m.Llega el fotógrafo: detalles y el vestido2
  5. 2:15 p.m.Ramos y botonieres a la suite
  6. 2:30 p.m.Abre la cocina del banquete
  7. 2:45 p.m.A vestirse25 min
  8. 3:15 p.m.Primer encuentro15 min
  9. 3:30 p.m.El DJ monta el sonido de la ceremonia
  10. 3:30 p.m.Fotos de los dos35 min
  11. 4:05 p.m.Fotos con el cortejo30 min
  12. 4:15 p.m.Prueba de luz y sonido
  13. 4:45 p.m.Llega quien oficia, prueba de micrófono
  14. 4:50 p.m.A esconderse antes de que lleguen los invitados40 min
  15. 5:00 p.m.Llegan los invitados, música de entrada30 min
  16. 5:30 p.m.Ceremonia25 min
  17. 5:55 p.m.Hora de cóctel1 h
  18. 6:00 p.m.Fotos familiares20 min
  19. 7:00 p.m.Gran entrada5 min
  20. 7:05 p.m.Cena55 min
  21. 7:45 p.m.Diez minutos de fotos al atardecer310 min
  22. 8:00 p.m.Brindis15 min
  23. 8:15 p.m.Primer baile y luego los papás15 min
  24. 8:15 p.m.Atardecer
  25. 8:30 p.m.A bailar2 h 05 min
  26. 9:15 p.m.Pastel10 min
  27. 10:35 p.m.Último baile5 min
  28. 10:45 p.m.Salida con luces de bengala10 min
  29. 11:00 p.m.Se desocupa el lugar, el equipo desmonta

Notas de la planeadora

  1. 1

    Nuestro equipo de producción llega a las 12:30 p.m., para que la luz, las telas y la pista estén listas antes de que las flores pongan la última mesa.

  2. 2

    La fotografía cubre 9 h 10 min. Casi todos los paquetes son de ocho horas, así que empezaríamos al fotógrafo a las 2:55 p.m.

  3. 3

    A las 7:45 p.m. nos los robamos diez minutos para fotos al atardecer, durante la cena.

Horario de demostración de una planeadora ficticia. El atardecer está calculado para Fort Worth el segundo sábado del mes.

Quién está en el lugar, hora por hora

Trabajando el díaMontaje o desmontaje

  • Ottoline Lane12:00 p.m. – 12:00 a.m.

  • Producción12:30 p.m. – 1:00 a.m.

  • Peinado y maquillaje12:15 p.m. – 5:25 p.m.

  • Fotógrafo1:45 p.m. – 10:55 p.m.

  • Flores1:30 p.m. – 11:45 p.m.

  • Banquete2:30 p.m. – 11:30 p.m.

  • DJ3:30 p.m. – 11:00 p.m.

  • Oficiante4:45 p.m. – 6:00 p.m.

El repartidor de presupuesto

A dónde va cada dólar, antes del primer anticipo.

Ponga el total y los invitados. La división sigue cómo gastan de verdad nuestros eventos, con la producción en su propio renglón.

Celebración
$85,000
180

Con 180 invitados, son $472 por invitado, todo incluido.

  1. Lugar13%$11,050
  2. Banquete y barra29%$24,650
  3. Producción: luz, telas, pista, mobiliario14%$11,900
  4. Flores9%$7,650
  5. Foto y video10%$8,500
  6. Música y entretenimiento6%$5,100
  7. Vestuario y belleza5%$4,250
  8. Planeación y coordinación7%$5,950
  9. Papelería y detalles2%$1,700
  10. Imprevistos5%$4,250

El banquete queda en $137 por invitado: cómodo.

Lo que compra el renglón de producciónUn techo con telas, un escenario para la banda o la corte y una pista blanca.

División de muestra de una planeadora ficticia, basada en cómo suelen gastar eventos así. Su propuesta se arma con cotizaciones reales.

Tres formas de trabajar juntos

Planeación, producción, o las dos.

  1. 01 Planeación y producción Planeamos el año, diseñamos el salón y lo montamos con nuestro propio equipo.De 12 a 18 meses antes · Dos planeadoras y nuestro equipo de producción el día desde$14,500
  2. 02 Diseño de producción Su planeadora tiene el día. Nosotras diseñamos y montamos el salón: luz, telas, pista, escenario y sonido.De 4 a 6 meses antes · Una líder de producción y equipo el día desde$8,500
  3. 03 Quinceañeras De la misa a la hora loca, planeado primero en español, con la corte ensayada y el salón montado por nuestro equipo.De 9 a 12 meses antes · Dos planeadoras, nuestro equipo de producción y dos ensayos del vals desde$11,800

Precios de muestra de una planeadora ficticia. Cada propuesta se escribe para su fecha, sus invitados y su lugar. Comparar las tres

Producción

Planeado por nosotras, montado por nuestro equipo.

Casi todas las planeadoras contratan fuera la luz, las telas y la pista. Nosotras tenemos el equipo, así que el plan y el salón son lo mismo.

  1. 01

    Luz

    Luces puntuales en cada centro de mesa, luz cálida en las paredes, un monograma en la pista y un plan de luces para su salón.

    • Luces puntuales y de pared
    • Monograma y gobos
    • Plan de luces
    • Operador toda la noche

  2. 02

    Telas

    Telas en el techo, telas en las paredes para tapar lo que el lugar no puede mover y un fondo de ceremonia que se vuelve la pared de la mesa principal.

    • Instalaciones de techo
    • Telas en paredes
    • Fondo de ceremonia
    • Cambio para recepción

  3. 03

    Pista y escenario

    Una pista blanca o LED, un escenario para la banda o la corte y la entrada por donde pasa la gran entrada.

    • Pistas
    • Escenarios
    • Arcos de entrada
    • Sillas para la corte

  4. 04

    Sonido

    Micrófonos inalámbricos para votos y brindis, una línea aparte para el mariachi y una prueba de sonido en la Hoja del Día.

    • Micrófonos de ceremonia
    • Micrófonos de brindis
    • Línea para mariachi
    • Prueba de sonido

Cómo corre el año

Doce meses hasta la mañana siguiente.

La planeación completa, en cuatro de sus ocho paradas.

  1. 12meses

    La fecha y el lugar

    Nosotras
    Tres visitas a lugares elegidos según sus invitados y su presupuesto. Leemos el contrato del lugar antes de que firmen.
    Ustedes
    Una lista aproximada de invitados. Dos fechas que les gusten.

  2. 4meses

    Diseño de producción

    Nosotras
    El plan de luces, las telas y la pista, dibujados para su salón y recorridos con el lugar.
    Ustedes
    Aprobar un dibujo. Del resto nos encargamos.

  3. 6semanas

    El recorrido

    Nosotras
    Recorremos el lugar con la cocina y el fotógrafo, y cronometramos el camino de la suite al pasillo.
    Ustedes
    Número final, platillos y el acomodo de mesas, en ese orden.

  4. 1semana

    Hoja del Día final

    Nosotras
    Una llamada con cada proveedor. La hoja final le llega a cada uno y a sus damas y caballeros.
    Ustedes
    Entregar las cajas: letreros, recuerdos, el libro de firmas, el cuchillo del pastel.

Las ocho, en Planeación completa

Eventos, en papel

Cada uno empezó como una hoja.

  1. 01 · Fort Worth · octubre

    Ana & Theo

    Una terraza del centro · 140 invitados

    Un norte a las 4 p.m. Movimos las sillas de la ceremonia tres metros detrás del pretil y ningún velo salió volando.

    10a12p2p4p6p8p10p12a ceremonia 5:30 p.m. atardecer 7:00 p.m.PISTA

  2. 02 · Waxahachie · mayo

    Lucía & Marcus

    Un rancho con capilla · 210 invitados

    Misa a las 6:30, mariachi en el porche, fotos al atardecer durante la cena. Dos idiomas en cada letrero.

    10a12p2p4p6p8p10p12a ceremonia 6:30 p.m. atardecer 8:15 p.m.PISTA

Eventos ficticios, dibujados para este demo. Las fotos de la planeadora se agregan junto a cada uno.

Los ocho eventos

Una reseña de muestra, escrita para esta planeadora ficticia

Planearon con mi mamá en español y con mi hija en inglés, y el vals empezó exactamente a las 6:10. La entrada que construyeron es la foto que todos guardaron.

Familia OrtegaGrand Prairie · 320 invitados · Quinceañera
Más reseñas de muestra

Dónde planeamos

Cinco ciudades y el camino entre ellas.

Planeamos donde podemos llegar a las 7 a.m. y volver después de que sale el último proveedor.

Preguntas

Lo que preguntan las parejas en la primera llamada.

01¿Con qué presupuestos trabajan?

Casi todas nuestras bodas y quinceañeras van de $60,000 a $250,000 en total, y tomamos eventos desde $15,000 para diseño de producción. El repartidor muestra cómo suele dividirse un total.

02¿Cuántos eventos toman al año?

Veintidós, y nunca dos el mismo fin de semana. La planeadora que conocen es la que lleva su día.

03¿Trabajan con nuestros proveedores o solo con los suyos?

Con los suyos. Nuestra lista es un punto de partida. Llamamos a cada uno de sus proveedores antes del día y ponemos su hora de llegada en la Hoja del Día.

04¿El horario de esta página es real?

Así empezamos cada Hoja del Día. La de ustedes suma las reglas de su lugar, su lista de fotos familiares y la hora confirmada de cada proveedor.

05¿Planean en español?

Sí. Las reuniones, la Hoja del Día y los letreros pueden ir en inglés, en español o en los dos.

06¿Cómo se paga?

Un anticipo aparta la fecha y el resto se divide a lo largo del año. El calendario exacto viene en su propuesta.

Veintidós eventos al año

¿Nuestra fecha está libre?

Una boda por fin de semana, para nunca dividir al equipo. Próximos sábados que todavía podemos tomar:

  1. sáb, 19 de dic
  2. sáb, 16 de ene
  3. sáb, 23 de ene
  4. sáb, 30 de ene
  5. sáb, 6 de feb
  6. sáb, 13 de feb

Fechas de demostración generadas para este demo. No es un calendario real.

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